Guías
El oficio, explicado paso a paso
Cómo se hace de verdad un presupuesto, una escaleta, un seating o una rooming list. Escrito por gente que produce eventos, con ejemplos y plantillas, y con la app de Murphy OS que lo resuelve.
Qué es Murphy OS: la suite de apps para organizar eventos Diez apps para producir eventos: presupuesto con margen, seating, escaleta en directo, contratos e inscripciones. Las mejores apps y herramientas para event planners en 2026 Las herramientas que necesita un event planner, tarea por tarea, qué exigir a cada una y cuándo compensa una suite. Checklist para organizar un evento corporativo, semana a semana Del briefing al cierre económico: qué hacer 12, 8, 4 y 1 semana antes, el día D y después, con la herramienta de cada fase. Cómo hacer el presupuesto de un evento con IVA, fee y margen Partidas, IVA, fee y margen con un ejemplo real de cena de gala para 150 personas, y cómo negociar sin regalar tu beneficio. Escaleta de un evento: qué es y cómo hacer un run of show que aguante La escaleta es el guion minuto a minuto del evento. Columnas, cues, equipos y cómo llevarla en directo sin perder la hora. Cómo hacer el seating plan de una boda o una cena de gala Mesas, plazas, protocolo, menús especiales y exportaciones: el seating de una boda o una gala sin dramas de última hora. Cómo diseñar el plano de un evento a escala sin CAD Plano a escala sin CAD: calibrar, pasillos, capacidades por montaje, escenario y técnica, y un salón con varios montajes. Formulario de inscripción a un evento: qué preguntar y cómo montarlo Qué preguntar y qué no, plazas y lista de espera, RGPD, idiomas y cómo perseguir a los que no contestan. Check-in y acreditaciones de un evento: cómo organizar la puerta Lista, QR, líneas de entrada, acreditaciones por color y qué hacer cuando algo falla en la puerta de tu evento. Rooming list para eventos con hotel: qué pide el hotel y cómo hacerla Datos de check-in, tipos de habitación, compañeros, camas extra, release y attrition, sin mil Excel. Contrato de organización de eventos: cláusulas que no pueden faltar Cláusulas clave del contrato de eventos con cliente, venue, proveedores, artistas y freelances, en España y México. Cómo decidir el plan B por lluvia o viento en un evento exterior Plan B por lluvia o viento sin improvisar: cuándo mirar la previsión, cómo leerla y cómo contárselo al cliente. Excel o software para gestionar eventos: cuándo se queda corto Excel sirve para mucho. Te contamos dónde empieza a costarte dinero y qué pedirle a una herramienta de gestión de eventos. Tarjeta de visita digital para ferias y eventos: QR, NFC y escáner QR, NFC, pantalla de bloqueo y escáner de tarjetas: cómo volver de una feria con contactos que sí se convierten. Cómo contratar freelances de eventos: azafatas, regidores y técnicos Dónde buscar azafatas, regidores, coordinadores y técnicos, qué tarifa esperar y cómo cerrar la colaboración sin sustos. Cómo encontrar trabajo en eventos: España, México, LATAM y remoto Perfiles que se buscan, dónde están las ofertas de eventos y cómo llevar tus candidaturas sin perder ninguna. Trabajo freelance en eventos: cómo empezar y conseguir bolos Qué perfiles freelance busca el sector, cómo conseguir el primer bolo y cómo hacer que te vuelvan a llamar. Puestos de trabajo en eventos: 14 trabajos del sector explicados De azafata a project manager: qué hace cada puesto en un evento, qué piden y por dónde se entra. Cómo trabajar en eventos sin experiencia: primeros pasos que funcionan Puestos de entrada, dónde apuntarte y cómo convertir tus primeros bolos en experiencia que cuenta. Trabajo de azafata y azafato de eventos: funciones, requisitos y cómo empezar Qué hace una azafata de eventos en ferias, congresos y galas, qué piden las agencias y cómo conseguir los primeros bolos. Tarifas de freelance de eventos: cuánto cobrar por jornada, hora o proyecto Cómo calcular tu tarifa de jornada, qué incluye, cómo cobrar las horas extra y qué pedir por escrito antes de aceptar un bolo. CV para trabajar en eventos: cómo hacerlo y ejemplos que funcionan Qué poner en tu CV de eventos, cómo contar cada evento con cifras y por qué un perfil vivo funciona mejor que un PDF. Cómo presentar una propuesta de evento en vídeo en 5 minutos Guion de 5 minutos, qué enseñar en pantalla y errores típicos al grabar una propuesta de evento para un cliente sin tiempo.
Casos prácticos
Eventos reales, pieza a pieza
Aniversarios en museos, congresos internacionales, team buildings en castillos. Qué pedía cada evento y cómo montarías hoy uno así con Murphy OS.
Cómo se produce un aniversario para 650 personas en un museo: el caso Noatum en el MNAC 650 invitados, un museo y un montaje exprés: qué pide un aniversario así y cómo lo producirías hoy. 
Motiva Cómo se produce un congreso médico mundial de 3 días para 500 asistentes: el caso WSEI 500 especialistas, tres días de congreso y dos galas: las piezas de un congreso internacional y cómo lo producirías hoy. 
Cómo se produce un evento inmersivo para 150 personas: el caso A40 Mothership de Adobe en Esferic Una nave nodriza para 150 invitados: las piezas de un evento inmersivo y cómo lo producirías hoy. 
Cómo se produce un team building de rodaje en un castillo: el caso Filming Day de Provital Un equipo convertido en equipo de rodaje en un castillo: las piezas de este team building y cómo lo producirías hoy. 
Cómo se produce una fiesta de marca para 500 invitados en plena feria: el caso Logitech en el ISE 500 invitados, la semana del ISE y la Llotja de Mar: qué pide una fiesta de marca en feria y cómo la producirías hoy. 
Cómo se produce una inauguración para 650 invitados con caras conocidas: el caso BESO Pedralbes 650 invitados, celebridades y un tardeo: qué pide una inauguración así y cómo la producirías hoy. 
Congreso de branding de dos jornadas para 150 personas: caso Frontify Paradigms con Frontify: 150 invitados, dos jornadas y un venue de autor. El reto y cómo lo producirías hoy, app por app. 
Cumbre internacional de dos días en Roma: el caso Paradigms 2024 Un año de preparación para dos días en Roma: el reto de producir fuera de casa y cómo lo harías hoy con Murphy OS. 
Fiesta temática para 500 personas en una carpa: el caso TransPerfect De carpa vacía a hangar espacial para 500 invitados: las piezas de producción y cómo lo harías hoy con Murphy OS. 
Team building inmersivo para directivos en un castillo: caso Esteve Una alquimista, cuatro estancias y el Elixir de la Vida: cómo se produce un team building narrativo para directivos. 
Team building temático para 250 personas en un castillo: caso Movistar Casas, duelos, rodaje y banquete medieval para 250 personas en un castillo: el reto y cómo lo producirías hoy. Acción
Murphy no avisa. Tú puedes ir preparado.
Entra hoy, abre el evento de ejemplo y monta tu primer presupuesto en diez minutos.
Sin permanencia. Cancelas cuando quieras.