Team building inmersivo para directivos en un castillo: caso Esteve
Una alquimista, cuatro estancias y el Elixir de la Vida: cómo se produce un team building narrativo para directivos.
The Alchemist · castillo del siglo XIII Evento real usado como ejemplo de producción. Te contamos cómo montarías hoy un evento así con Murphy OS.
The Alchemist, el team building creado para Esteve, convirtió un castillo medieval del siglo XIII en un escenario narrativo total para equipos directivos y líderes. Los participantes, divididos en grupos estratégicos, debían descifrar un manuscrito y resolver enigmas en cuatro estancias del castillo (bodega, laboratorio, cámara del rey y relicario) para encontrar el Elixir de la Vida, guiados o condenados por la Dra. Estevilus. Producir algo así es teatro, logística y dinámica de grupo a la vez. Aquí van las piezas y cómo lo montarías hoy con Murphy OS.
Qué pedía el evento
El texto público lo define como una experiencia para provocar liderazgo, convivencia y emoción real, y deja claro lo que no es: «The Alchemist no es un juego de escape».
| Pieza | Lo que hubo |
|---|---|
| Público | Equipos directivos, líderes y managers |
| Venue | Castillo medieval del siglo XIII |
| Narrativa | Una alquimista busca recuperar al heredero perdido |
| Mecánica | Enigmas en cuatro estancias: bodega, laboratorio, cámara del rey, relicario |
| Retos | Físicos, intelectuales y emocionales, por grupos |
| Producción | Storytelling, actores, ambientación técnica y artística, gastronomía, música |
| Cierre | Convivencia, gastronomía compartida y dinámicas de cierre |
La frase que abre la experiencia («El heredero ha muerto. Y con él… la esperanza.») marca el tono: aquí la historia manda y la producción tiene que sostenerla sin que se note.
Las piezas de producción de un evento así
Narrativa y pruebas
Antes de la logística va el guion: qué pasa en cada estancia, qué fragmento de la fórmula esconde, qué decide cada equipo. Cada prueba tiene que funcionar para un perfil directivo: retadora, pero sin humillar a nadie.
Cuatro estancias, varios equipos
Cuatro salas con varios grupos rotando es un problema de reloj. Si un equipo se atasca en el laboratorio, el siguiente espera en la puerta y la historia se enfría.
Actores y dirección actoral
Personajes que guían, provocan y reaccionan en directo. Cada actor necesita su texto, sus entradas y saber dónde está cada equipo.
Un castillo como set
Cada estancia se ambienta como set escénico, con técnica y luz que respeten un edificio histórico. Sus horarios de montaje y sus normas de uso condicionan todo.
Convivencia y cierre
La gastronomía compartida y la dinámica de cierre son donde la metáfora aterriza. Si llegan tarde y con prisa, se pierde el sentido de todo lo anterior.
Cómo lo montarías hoy con Murphy OS
Esto es lo que haríamos nosotros con un briefing parecido. Los ejemplos son orientativos.
1. Planner: presupuesto por bloques narrativos
En el Planner separarías la partida en globales (castillo, guion, ambientación de cada estancia, actores, música) y por persona (gastronomía, materiales de cada participante). Si el cliente pide quitar una estancia, duplicas versión y ves el impacto en margen al momento. En Montaje cargas los horarios del castillo por días, con proveedor y responsable.
2. Scenes: una escena por estancia
En Scenes subirías el plano del castillo, lo calibrarías y prepararías una escena por estancia: dónde va el atrezo, dónde se coloca el actor, por dónde entra y sale el equipo. Cada escena saca su Excel de material para ambientación y técnica. Otra escena para la comida compartida, con seating y menús especiales para el catering.
3. Forms: inscripción discreta para un público directivo
Con la plantilla de team building de Forms montarías una convocatoria con la estética de la historia (sin desvelar la trama). Preguntas útiles:
- Datos, cargo y área, para equilibrar los grupos.
- Dietas y alergias.
- Movilidad o limitaciones físicas, para adaptar las pruebas físicas.
- Traslado, si lo hay.
- Casillas de privacidad e imagen.
El cliente sigue las respuestas desde su enlace y tú cierras los grupos con los datos en la mano.
4. Contratos: venue, actores y proveedores
En Contratos partirías del modelo de venue con sus normas de uso como anexo, del de artista para actores o compañía (con rider técnico y derechos de imagen) y del de proveedor para catering y técnica. Activas cancelación por cada parte y fuerza mayor. Son modelos orientativos: revísalos con tu asesor.
5. Escaleta: rotaciones con margen y actores en su sitio
En la Escaleta montarías el día con horas encadenadas: llegada, apertura narrativa, rotación por las cuatro estancias, comida, dinámica de cierre. Una línea por equipo y estancia, etiquetada por equipos de trabajo: actores, técnica, catering, regiduría. Fijas con chincheta la comida. Regiduría marca desde el móvil cuándo cada grupo sale de cada sala y ves si vais por delante o por detrás. Las notas para actores van como internas: el cliente, desde su enlace, ve el programa sin destripar la historia.
Lecciones que nos llevamos
- El guion va antes que la logística, pero la logística decide si el guion sobrevive.
- Varias salas con rotación es un problema de reloj. Margen entre rotaciones y alguien midiendo.
- Un público directivo pide pruebas exigentes y respetuosas. Pregunta por movilidad antes, no el día.
- Las notas de actores no se enseñan al cliente. Separa lo interno de lo que ve.
- El cierre es la parte más importante. Protégelo en la escaleta.
Lo que revisaría mañana si tuviera este briefing
- ¿Cada estancia tiene su escena, su material y su responsable?
- ¿La rotación cabe en el tiempo con margen?
- ¿Los actores saben en qué línea de la escaleta entran?
- ¿Tengo cargos y áreas para equilibrar los grupos?
- ¿La dinámica de cierre tiene su hora fija?
Preguntas frecuentes
¿Qué es The Alchemist, el team building de Esteve?
Un team building inmersivo para equipos directivos en un castillo del siglo XIII: una historia de alquimia en la que los equipos resuelven enigmas por cuatro estancias para encontrar el Elixir de la Vida, con actores, gastronomía y dinámicas de cierre.
¿En qué se diferencia de un juego de escape?
En el objetivo. Usa la narrativa y los retos como metáfora de liderazgo, comunicación y adaptación al cambio, y se completa con convivencia y una dinámica de cierre.
¿Cómo se organiza la rotación de equipos por varias salas?
Con una escaleta donde cada sala tiene su franja por equipo y su responsable, y con margen entre rotaciones. Si un equipo se atasca, se ve en directo y se corrige antes de que bloquee al siguiente.
¿Qué contratos necesita un team building con actores?
El del venue, uno por actor o compañía con su rider y derechos de imagen, y los de proveedores como catering o técnica. Revísalos siempre con tu asesor.