Inscripciones de evento, de la landing a la puerta
Montas la landing y el formulario con la marca de tu cliente, controlas plazas y lista de espera, mandas los emails y el día del evento haces check-in con QR. Todo con la protección de datos en su sitio.
- Plantillas MICE: congreso, incentivo, gala, kick-off, team building, RSVP
- Check-in con QR y acreditaciones para imprimir
- Seguimiento en vivo para tu cliente
Incluida en el plan Murphy OS · 10,50 €/mes ·
Las inscripciones no se gestionan con un Google Forms y un Excel
Sin la app
- Un formulario genérico que no se parece en nada a la marca del cliente
- Plazas por actividad controladas a mano, hasta que alguien se cuela
- El cliente pregunta cada mañana cuántos se han apuntado
- En la puerta, una lista impresa y un boli
Con Forms
- Landing y formulario con el estilo, colores y tipografías del cliente
- Cupos por opción y lista de espera automática que sube sola
- Tu cliente tiene su enlace de seguimiento y lo mira cuando quiere
- Check-in con QR desde varios móviles a la vez, sin que nadie entre dos veces
Todo lo que hace Forms
Plantillas MICE con lógica
Congreso, viaje de incentivo, gala, kick-off, team building o RSVP. Preguntas que solo salen si tocan, plazas por actividad, autobús, tallas y dietas.
Tu estilo o el del cliente
Clásico o paso a paso, con portada, colores y tipografías propias. Enlace con el nombre del cliente y del evento, o insertado en su web.
Emails y envíos controlados
Confirmación automática, enlaces personales para completar datos y control de cada email: entregado, abierto, entró, respondió.
Puerta y acreditaciones
Check-in con QR desde varios móviles y acreditaciones para imprimir por tipo de invitado, con marcas de corte.
Cliente dentro del proceso
Un enlace para que comente la landing antes de publicarla y otro de seguimiento en vivo con las cifras y respuestas que tú elijas.
Datos y RGPD en orden
Casillas de privacidad y de imagen, acuerdo de tratamiento de datos que firma el cliente, y listado de dietas y alérgenos para el venue.
Así se ve por dentro
En tres pasos
Elige plantilla
O créalo con IA a partir de una idea o una referencia, y ajusta preguntas y estilo.
Revisa y publica
Tu cliente comenta la landing, aplicas los cambios y abres inscripciones.
Gestiona hasta la puerta
Respuestas, emails, plazas, acreditaciones y check-in desde el mismo sitio.
Quién usa Forms y para qué
Paradigms 2024 · Acquario Romano, Roma Agencia de eventos y MICE Congreso de dos días en tres idiomas
Un encuentro internacional como Paradigms 2024 en Roma. La landing va en varios idiomas, los talleres tienen plazas limitadas y cada invitado recibe la confirmación en su idioma.
Ver el caso completo
60 aniversario · MNAC, Barcelona Equipos in-house de empresa La cena de Navidad sin perseguir a nadie
Un aniversario como el de Noatum en el MNAC, con más de 650 personas. RRHH abre la inscripción con menú, alergias y transporte, los que no contestan reciben su enlace y catering tiene el listado al día.
Ver el caso completo
Inauguración BESO Pedralbes Producción técnica y regiduría Tres líneas de acreditación
Una apertura como la de BESO Pedralbes, con 650 invitados y caras conocidas. Acreditaciones por tipo de invitado, check-in con QR y varias líneas de entrada con el mismo enlace.
Ver el caso completoDudas sobre Forms
¿Puedo cobrar la inscripción?
Puedes llevar a cada persona a su enlace de pago al terminar (Stripe, PayPal, el TPV de tu banco…), incluso uno distinto según la opción que elija. El cobro lo hace ese servicio.
¿En qué idiomas puedo publicar?
Español, inglés, catalán, francés, portugués, italiano y alemán. La IA traduce los textos que falten y tú los revisas.
¿Puedo ponerlo en la web de mi cliente?
Sí. Lo insertas en su web, y también la revisión y el seguimiento.
¿Cómo funciona el check-in?
Cada invitado tiene su QR. En Puerta lo escaneas desde el móvil y puedes abrir varias líneas de entrada con un enlace, sin cuenta.
¿Quién es responsable de los datos de los invitados?
Normalmente tu cliente, y tú los tratas por encargo. Forms incluye un acuerdo de tratamiento de datos para que lo firme. Si tienes dudas sobre tu caso, consúltalo con tu asesor.
Se lleva bien con
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